1. ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАТОРЕ
Наше название: бюро присяжных адвокатов Atlācis un Partneri, регистрационный номер: 90010841493, регистрационный номер плательщика НДС: LV22028211369, юридический адрес: ул. Ригас, 9-1, г. Валмиера, LV-4201, Латвия.
С нами можно связаться по телефону 64221818 или по электронной почте info@eabirojs.lv.
2. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДИМОЙ НАМИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее извещение описывает, как мы осуществляем обработку персональных данных своих клиентов, представителей/контактных лиц клиентов, деловых партнеров, посетителей интернет-страницы и других лиц, чьи данные могут оказаться в нашем распоряжении.
Это актуальная редакция извещения. Мы оставляем за собой право вносить в него изменения и по необходимости обновлять извещение.
Цель настоящего извещения – создать у вас общее представление о совершаемых нами действиях и целях обработки персональных данных, однако просим учесть, что дополнительная информация об обработке ваших персональных данных может содержаться и в других документах (например, договорах об оказании услуг, договорах о сотрудничестве).
Информируем вас о том, что включенные в это сообщение правила обработки персональных данных распространяются только на обработку персональных данных физических лиц.
Мы осознаем, что персональные данные являются вашей ценностью, и будем обрабатывать их, соблюдая требования конфиденциальности и заботясь о безопасности ваших персональных данных, имеющихся в нашем распоряжении.
3. В каких целях мы обрабатываем ваши персональные данные и каково юридическое основание для обработки персональных данных?
Мы будем обрабатывать ваши персональные данные только в заранее определенных законных целях, в том числе:
a) Для начала и продолжения оказания услуг, а также для выполнения и обеспечения определенных обязательств, указанных в договоре (в том числе в договоре о сотрудничестве)
В рамках достижения этой цели нам будет необходимо идентифицировать вас, обеспечить соответствующий расчет платежей и обеспечить процесс совершения платежей, связаться с вами по вопросам оказания услуги и (или) выполнения договора (в т. ч. и для отправления счетов), а в отдельных случаях также обеспечить взыскание не внесенных платежей.
Основными используемыми юридическими основаниями для достижения этих целей являются:
- заключение и выполнение договора с субъектом данных (пункт «b» части первой статьи 6 Общего регламента по защите данных);
- выполнение юридических обязательств (пункт «с» части первой статьи 6 Общего регламента по защите данных);
- законные интересы администратора (пункт «f» части первой статьи 6 Общего регламента по защите данных), например, идентификация вас как клиента, контактного лица клиента и (или) делового партнера, обеспечение связи с вами.
б) Выполнение требований, предусмотренных нормативными актами
В рамках достижения этой цели нам необходимо выполнять требования нормативных актов, в том числе положения закона «О бухгалтерском учете», закона «Об архивах» и другие требования, предусмотренные нормативными актами.
Основными используемыми юридическими основаниями для достижения этих целей являются:
- выполнение юридических обязательств (пункт «с» части первой статьи 6 Общего регламента по защите данных).
B) Для обеспечения надлежащего оказания услуги
В рамках достижения этой цели нам необходимо обслуживать и совершенствовать техническую систему и ИТ-инфраструктуру, а также применять технические и организационные решения, которые могут использовать и ваши персональные данные (например, при использовании cookie-файлов).
Основными используемыми юридическими основаниями для достижения этих целей являются:
- законные интересы администратора (пункт «f» части первой статьи 6 Общего регламента по защите данных).
4. КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ?
Мы принимаем соответствующие меры для того, чтобы обработать ваши персональные данные в соответствии с применяемыми правовыми актами и не санкционировать доступ третьих лиц к вашим персональным данным без соответствующего правового основания.
При необходимости к вашим персональным данным могут получить доступ следующие категории лиц:
1. наши сотрудники или непосредственно уполномоченные лица, которым это необходимо для выполнения рабочих обязанностей;
2.обработчики персональных данных в соответствии с оказываемыми ими услугами и только в необходимом объеме, например аудиторы, консультанты по управлению финансами и юридическим вопросам, разработчики и техподдержка базы данных, другие лица, связанные с оказанием услуг администратора;
3. государственные и муниципальные учреждения в определенных правовыми актами случаях, например, правоохранительные учреждения, органы самоуправления, налоговые управления, присяжные судебные исполнители;
4. третьи лица после тщательной оценки наличия у такой передачи данных соответствующего юридического основания, например, взыскатели долгов, суды, внесудебные органы рассмотрения споров, администраторы банкротства или неплатежеспособности, третьи лица, ведущие регистры (например, регистр жителей, регистры должников и др.).
5. ОТПРАВЛЯЮТСЯ ЛИ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ СТРАН ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА (ЕС) ИЛИ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗОНЫ (ЕЭЗ)?
Мы не передаем данные в страны, находящиеся за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.
6. КАК ДОЛГО МЫ БУДЕМ ХРАНИТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Ваши персональные данные хранятся в соответствии с требованиями применяемых правовых актов и до тех пор, пока их хранение необходимо для достижения соответствующих целей обработки персональных данных.
Оценивая продолжительность хранения персональных данных, мы учитываем требования действующих нормативных актов, аспекты выполнения договорных обязательств, ваши указания (например, в случае согласия), а также наши законные интересы. Если ваши персональные данные больше не нужны для определенных целей, то мы их удалим или уничтожим.
Далее указаны наиболее распространенные сроки хранения персональных данных:
- персональные данные, необходимые для выполнения договорных обязательств, хранятся до выполнения договора и истечения других сроков хранения (см. дальше);
- персональные данные, необходимые для выполнения требований нормативных актов, будут храниться в течение установленных в соответствующих нормативных актах сроков, например, в законе «О бухгалтерском учете» сказано, что оправдательные документы требуется хранить до того дня, когда они понадобятся для определения начала каждой хозяйственной сделки и прослеживания ее хода, но не менее пяти лет;
- данные, доказывающие выполнение наших обязательств, мы будем хранить в течение общего срока исковой давности в соответствии с установленными нормативными актами сроками исковой давности – 10 лет в Гражданском законе, 3 года в Коммерческом законе и др., учитывая также установленные нормативными актами сроки подачи исков.
7. КАКИЕ ПРАВА ЕСТЬ У ВАС КАК У СУБЪЕКТА ДАННЫХ ПО ОТНОШЕНИЮ К ОБРАБОТКЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?
Восстановление персональных данных
Если произошли изменения в персональных данных, которые вы нам предоставили, например, изменился персональный код, контактный адрес, номер телефона или адрес эл. почты, мы просим вас связаться с нами и предоставить нам актуальные данные, чтобы мы могли достичь соответствующих целей обработки персональных данных.
Ваше право на получение доступа к своим персональным данным и их исправление
В соответствии с положениями Общего регламента по защите данных вы имеете право потребовать у нас доступ к своим персональным данным, имеющимся в нашем распоряжении, потребовать их исправления, удаления, ограничения обработки и возразить против обработки своих данных. Кроме того, у вас есть право на перенос данных в определенных Общим регламентом по защите данных случаях и порядке.
Мы уважаем ваше право на получение доступа к своим персональным данным и контроля за ними, поэтому в случае получения вашего запроса мы ответим на него в установленные нормативными актами сроки (обычно не позднее чем в течение одного месяца, если нет какого-то специального запроса, который требует большего времени на подготовку ответа) и, если это будет возможно, то, соответственно, исправим или удалим ваши персональные данные.
Вы можете получить информацию об имеющихся у нас ваших персональных данных или реализовать свои права как субъекта данных одним из указанным далее способов:
1.подав соответствующее заявление лично и идентифицировав себя в нашем офисе по адресу: ул. Ригас, 9-1, г. Валмиера, LV-4201, по будням с 10:00 до 16:00;
2. отправив соответствующее заявление нам почтой на адрес: ул. Ригас, 9-1, г. Валмиера, LV-4201;
3. отправив соответствующее заявление на наш электронный адрес: info@eabirojs.lv. Заявление рекомендуется подписать надежной электронной подписью.
Получив ваше заявление, мы оценим его содержание и ваши возможности идентификации. В зависимости от ситуации мы оставляем за собой право попросить вас дополнительно идентифицировать себя для обеспечения безопасности ваших данных и разглашения их соответствующему лицу.
Вы также можете возразить против обработки своих персональных данных, если она основана на законных интересах или используется в целях маркетинга (например, для отправления коммерческих извещений или участия в лотереях).
8. КУДА ВЫ МОЖЕТЕ ПОДАТЬ ЖАЛОБУ ПО ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?
Если у вас есть какие-то вопросы или возражения в связи с осуществляемой нами обработкой ваших персональных данных, мы предлагаем в первую очередь обратиться к нам.
Если вы все-таки считаете, что мы не смогли решить возникшие между нами проблемные вопросы и, по вашему мнению, мы все-таки нарушаем ваше право на защиту персональных данных, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных.
9. КУДА ВЫ МОЖЕТЕ ПОДАТЬ ЖАЛОБУ ПО ВОПРОСАМ, СВЯЗАННЫМ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?
Ваши персональные данные мы можем получить одним из следующих способов:
1.в процессе заключения обоюдного договора, получив данные непосредственно от вас;
2. если договор заключен с третьим лицом, указавшим вас в качестве контактного лица;
3. от вас, если вы будете подавать нам какие-либо заявления, писать электронные письма, звонить нам;
4. от вас, если вы подписываетесь на наши услуги онлайн;
5. от вас в процессе авторизации на сайте www.eabirojs.lv;
6. на сайте www.eabirojs.lv при использовании cookie-файлов;
7. в отдельных случаях – из баз данных третьих лиц, например, проводя оценку вашей кредитоспособности, мы можем получать данные от третьих лиц для достижения этой цели;
8. в соответствующих случаях – из записей видеонаблюдения.
10. ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ЛИ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ?
Мы не используем ваши данные для принятия автоматизированных решений.
